- Документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся в течение 75 лет со дня создания;

- Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся в течение 50 лет со дня создания.

В связи с чем, в архивах учреждений необходимо провести работу по переоформлению обложек дел по личному составу, с учетом изменений сроков хранения.

Также сообщаем, что приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 были приняты «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Обращаем  Ваше внимание на то, что с принятием вышеуказанного нормативно-правового документа отменены действия «Правил работы архивов организаций» (М.1985 г.) и «Правил работы ведомственных архивов» (М.1985 г.). В настоящее время делопроизводство в учреждениях должно осуществляться только в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М.2015). В утвержденных Правилах установлен порядок хранения бумажных и электронных документов, определен температурный режим, необходимый для обеспечения сохранности документов, уделено внимание пожарному и охранному режимам, а также процедура проверки наличия и состояния документов в архиве организации. Просим обратить особое внимание на требования к условиям хранения электронных документов (п.2.30-2.33  разд.II). Кроме того, утверждены 30 форм документов, необходимых для организации и ведения ведомственного архива.

                                                                                                    Е.К.Кижапкина