На семинаре-совещании присутствовали специалисты, ответственные за делопроизводство и архив учреждений – источников комплектования муниципального архива Октябрьского района. Руководителем архивного сектора отдела культуры администрации района Е.К.Кижапкиной доведена обзорная информации о выполнении основных показателей развития архивного дела в районе за прошедший год, подведены общие итоги работы за 2016 год, намечены задачи на 2017 год. Вторым вопросом рассмотрена методика составления Паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, а также процедура проверки наличия и состояния документов в архиве организации.

Также, специалистам было рекомендовано активнее использовать  в работе «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», принятых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526.